Le portail salarié
Le portail salarié accessible à tous les professionnels permet :
- De compléter ou modifier vos informations personnelles (situation familiale, coordonnées postales, e-mail, coordonnées bancaires, dépôt d’un diplôme, …),
- D’accéder à l’historique de vos contrats au sein de l’association,
- D’accéder à vos plannings,
- D’accéder directement, en cliquant sur les raccourcis paramétrés, aux sites du CSE de l’association, au Digiposte et à la mutuelle Intégrance Apicil,
- D’accéder aux échanges relatifs à vos entretiens professionnels,
- D’effectuer toutes les demandes de congé, récupération, absence.
Quelques jours après votre embauche, vous recevrez un courriel sur votre adresse personnelle. Ce courriel vous expliquera la procédure à suivre pour activer votre portail.
Lors de la première connexion, il vous sera demandé de vérifier vos informations personnelles. Si vous constatez des anomalies, vous pourrez apporter les modifications que vous jugerez utiles.
A l’issue de la première connexion, vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités précitées.
L’accès au portail salarié se fait depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pourrez consulter vos plannings et faire vos demandes de congé, d’absence ou de récupération.
A chaque demande, votre manager recevra un courriel d’information. Dès validation de votre demande par votre manager, vous serez informé-e de sa réponse par la réception d’un courriel.
Trois types de réponses possibles :
- Refus de la demande : dans ce cas le manager doit motiver sa réponse.
- Demande de précision : vous devrez répondre via le portail pour que votre demande soit de nouveau soumise au manager.
- Acceptation de la demande.
Pour que votre demande soit recevable, il est nécessaire de joindre un justificatif pour les requêtes ou modifications suivantes :
- Demande de congé pour événement familial ;
- Modification de votre situation familiale ;
- Changement de RIB.
